MorningSun (Gestione Segreteria dell’Ordine Professionale)

MorningSun (Gestione Segreteria dell’Ordine Professionale)

Grazie alla nostra ventennale collaborazione con l’Ordine degli Architetti, P.P. e C. della Provincia di Padova e la successiva esperienza maturata con altri OAPPC del Veneto abbiamo realizzato un nuovo e rivoluzionario sistema informatico per la gestione integrata delle attività degli Ordini Professionali, MorningSun ® che integra anche tutte le novità relative alla formazione continua.

Il sistema informatico MorningSun® è un’unica applicazione che coesiste con il sito web istituzionale, in un’area adeguatamente protetta, permettendo così un’integrazione nativa fra il sistema stesso e il sito web istituzionale.

Le funzioni principali sono le seguenti:

  • gestione completa delle attività di segreteria, evoluzione di quella già esistente, con funzioni di anagrafica albo, anagrafica studi, anagrafiche libere, liste, protocollo, comunicazioni iscritti, comunicazioni fra Ordini, CRM;
  • gestione dell’offerta formativa, siafrontale che on-line, con funzioni di creazione eventi propri e censimento di eventi esterni, comunicazione dati fra Ordini e con gli iscritti;
  • gestione delle iscrizioni ai corsi da parte degli iscritti, con una sezione web che elenca tutti i corsi che fanno parte dell’offerta formativa, integrabile in qualsiasi sito esistente, in cui gli utenti (iscritti o non iscritti all’albo) potranno consultare materiale e iscriversi ai corsi;
  • gestione del calcolo crediti, integrato nel motore standard di gestione corsi che permette la verifica dei requisiti prima e a seguito dell’erogazione del corso, compresa la possibilità di storicizzarli per una visibilità ripetibile nel tempo;
  • gestione delle presenze, derivanti da altre piattaforme corsi quali X-Clima, Moodle o altre future;
  • gestione del pagamento e della fatturazione, integrato nel motore standard di gestione corsi che permette l’emissione di fatture/ricevute e della comunicazione di pagamento, anche elettronico (funzione attualmente in rilascio);
  • sezione dedicata al singolo iscritto in cui sono riassunti i crediti maturati permettendo anche l’emissione diretta degli attestati e delle certificazioni, oltre che le comunicazioni con l’Ordine di appartenenza;
  • gestione degli accessi frontali ai corsi e ai seminari, attraverso un lettore di tessere per registrare gli ingressi e le uscite degli iscritti dalle sessioni formative frontali in modo assolutamente efficiente e veloce; il sistema è predisposto per leggere qualsiasi dispositivo di identificazione quali carte magnetiche a standard “Tessera Sanitaria” o “Codice Fiscale”; altre tipologie di dispositivi di identificazione potranno essere integrate previa analisi (SmartCard, TagRFID, Impronte Digitali);
  • gestione dell’invio email alle anagrafiche, con un modulo CRM integrato che permette l’invio di email con tecniche di webmarketing per ovviare a situazioni di stallo dovute all’eccessivo traffico in uscita;
  • gestione delle esportazioni/importazioni dati in formato Excel, per permettere la massima integrazione con altri software e il colloquio fra Ordini diversi;
  • tante altre funzioni utili alle segreterie di ogni Ordine Professionale.

Per completezza specifichiamo che l’investimento per l’adozione del sistema informatico è composto da una quota forfettaria di configurazione e inizializzazione, che comprende anche il caricamento automatico dei dati presenti nel Registro Unico Nazionale, e da un canone annuale proporzionale al numero di iscritti attivi al 31/12 di ogni anno, che comprende la licenza d’uso e il supporto tecnico.

Certi di avervi messo a disposizione un sistema innovativo di gestione con l’obiettivo di organizzare e semplificare tutte le operazioni che una segreteria di Ordine Professionale è tenuta a fare, convinti che sia importante provare con mano quello che affermiamo, vi invitiamo a utilizzare MorningSun ® in modo completamente gratuito, richiedendoci a mezzo mail le credenziali necessarie per utilizzarlo e che saremo lieti di potervi fornire.

Data

22 Gennaio 2015

Categorie

SOFTWARE APPLICATIVI